Webライティング技術を向上させるコツ！初心者でもすぐ実践できる14の方法

「ライターとしてスキルアップしたい」
「ライティング技術はどうやったら向上するの？」

上記のような悩みや疑問をお持ちではありませんか？ライティング技術とは、文字通り文章を書く能力のことです。ライティング技術が向上すると、伝えたい情報や意見をわかりやすく文章にできます。これからライターとして活躍したい方だけでなく、ビジネスや日常生活の幅広いシーンで役立つ能力です。

そこで今回は、ライティング技術について以下の4つのポイントに絞って解説します。

初心者でもすぐに実践できるライティングのコツを丁寧にご紹介します。ぜひ最後まで読んで参考にしてみてください。

ライティング技術とは

ライティング技術とは、文章を書くために必要なスキルを指し、主に以下の3つの要素から構成されます。

ライティングにおける情報収集能力とは、必要な情報を的確に集める能力です。読み手が求める情報は何なのかを考え、信頼性の高い情報を選ぶことが重要です。

構成力とは、必要な情報をわかりやすく伝えるための骨組みを作る能力です。あらかじめ見出しを考え、話の展開を決めておくと、一貫性のある文章が作れます。

そして、ライティング技術に欠かせないのが文章力です。読み手が理解しやすいシンプルな文章にすることが大切です。最初に結論を伝えることもわかりやすさにつながります。

これらの3つのライティング技術が身につくと、読み手に必要な情報をわかりやすく文章表現できるようになります。

WebライティングとSEOライティングの違い

Webで公開する文章には、WebライティングとSEOライティングがあり、両者は目的が異なります。Webライティングは、読み手にわかりやすい記事を書くことを目的としています。一方、SEOライティングの目的は、検索エンジンで上位表示させることです。

本記事では、Webライティングに焦点を当て、読み手のわかりやすさを重視したライティング技術について解説していきます。

ライティング技術の向上によるメリット

ライティング技術が向上すると、以下のようなメリットが得られます。

1つずつくわしく解説します。

メリット1：わかりやすい文章が書ける

ライティング技術が向上すると、誰にでも理解しやすい文章が書けます。情報や意見を端的に伝えられるため、ビジネスや日常生活においてのコミュニケーション能力の向上にもつながるでしょう。

メリット2：執筆時間が短縮できる

ライティングにおける情報収集能力や構成力が身につくと、事前準備がしっかりとできるため、執筆がスムーズに進みます。読み手が求める情報を整理し、構成を固めておけば、効率よく本文の執筆に取り掛かれるでしょう。

今すぐ実践できるライティング技術向上のコツ14選

ライティング技術は、練習すれば誰でも向上させられます。ここでは、以下の3つのプロセスごとにライティング技術を上げるコツをご紹介します。

事前準備

ライティングの質を上げるには、事前準備に時間をかけることが重要です。

以上の4つのコツを意識し、しっかりと事前準備をしましょう。1つずつくわしく解説します。

ターゲットを絞る

最初に、誰に向けて情報を伝えるのかをしっかりと定めておきましょう。ターゲットを絞ると届けたい情報が明確になるため、ブレのない文章を書けます。また、「この記事は私の悩みに答えてくれている」と、読み手に共感される文章を作れます。具体的にイメージしにくい場合は、過去の自分や身近な人をターゲットにして練習するのもおすすめです。

リサーチに時間をかける

リサーチしながら本文を書き進めると、参考元と同じような文章になってしまいます。事前にしっかりとリサーチして、得た知識を自分なりに咀嚼してから執筆に取り掛かりましょう。

また、データや事例を引用する際は、公的機関や企業による公表データなど、信憑性の高い情報源を活用しましょう。確かな情報源から得たデータは、記事の信頼性を高め、読み手に納得感を与えます。

全体の構成を考える

あらかじめ見出しを考えて、どんな展開にしていくのかを決めておきましょう。各見出しで伝える内容や最終的な結論が決まっていると、テーマに沿ったブレのない文章が作成できます。また、全体の構成が完成していると、各見出しに沿って詳細を肉付けするだけで本文執筆ができるので、効率化にもつながります。

執筆ルールを確認する

多くのメディアでは、語尾や表記などを統一するためのレギュレーションが決まっています。執筆前にレギュレーションをよく読んで理解しておくことが重要です。執筆ルールを確認せずに文章を書くと、サイトイメージとかけ離れてしまったり、執筆後に大幅修正が必要となったりする可能性があります。

本文執筆

Webライティングでは「中学生でも理解できる文章」が理想とされています。そのために意識するコツは以下の7つです。

1つずつくわしく解説します。

文章の型を使う

わかりやすい文章を効率よく書くには、文章の型を使うのがおすすめです。代表的な文章の型には、説得力の高い文章を作れるPREP法、簡潔でわかりやすい文章を作れるSDS法があります。どちらも最初に結論を伝える、読み手に伝わりやすい文章構成です。結論ファーストであることが求められるWebライティングにおいて、この2つは有効に活用できます。

▼以下の記事を読むと各手法について詳しく理解できます。

PREP法とは？例文付きで解説！活用シーンやトレーニング方法も紹介

SDS法を例文付きで解説！練習方法やPREP法・ホールパート法との違いを紹介

1文を短くする

1文に複数の情報を詰め込んた長文は、読みにくい上に、何を伝えたいのかがわかりづらいです。長くても1文80字以内を目安として、シンプルな文章を目指しましょう。一文一義を心がけ、冗長表現を削ぎ落とすと無駄のない文章が作れます。

冗長表現の例

主語と述語を対応させる

わかりづらい文章の一つに「ねじれ文」があります。ねじれ文とは、主語と述語がつながっていない文章を指し、長文になるほどねじれが生じやすくなります。主語と述語の結びつきを意識しながら、シンプルな一文を書くようにしましょう。

ねじれ文の例

専門用語を使わない

文章中に調べないとわからない言葉がでてくると、読みづらさにつながります。専門用語は極力控え、簡単な言葉に置き換えて読みやすい文章にしましょう。かといって、噛み砕きすぎた文章では、返って伝わりにくくなることもあります。脚注としてまとめたり、想定読者の知識レベルに合わせたりと、読み手に配慮した文章を書くことが大切です。

指示語をできるだけ使わない

「これ」「それ」「あれ」「どれ」などの指示語を多用すると、読みにくい文章になります。何を指しているのかがわかりにくい指示語は、読み手の負担になるだけでなく、誤解を生む原因にもなります。できるかぎり具体的な言葉に言い換えて、伝わりやすい文章にしましょう。

同じ文末を何度も繰り返さない

同じ語尾の繰り返しは、単調で稚拙な印象を与えてしまうため、3回以上同一語尾を使用することは控えましょう。文末表現にバリエーションをもたせると、文章にリズム感がでて読みやすくなります。語尾を変えるのが難しいときは、語順を入れ替えるのも一つの手です。文末表現に悩むときは、以下の例を参考にしてみてください。

文末表現の例

人によって尺度の変わる表現を使わない

「高い、低い」や「重い、軽い」といった抽象的な表現は、人によって解釈が変わってしまいます。「〇kgの軽量タイプ」「A4サイズが入る大きさ」というように具体的な数字や例を挙げると良いでしょう。具体例があると読み手がイメージしやすく、誰が読んでも同じ意味に捉えられます。

推敲

執筆が完了したら、読み手の立場になって推敲しましょう。仕上げ作業である推敲を丁寧に行うことで質の良い文章が完成します。より良い表現はないか、誤字脱字はないか、執筆ルールは守れているかなどを隈なく確認することが重要です。以下の3つのコツを実践して効果的に推敲しましょう。

1つずつくわしく解説します。

音読をする

音読は黙読よりじっくりと読むため、誤字脱字を発見しやすいです。また、音読でスムーズに読めない箇所は、わかりにくい文章になっている可能性があります。リズム良く読めない箇所、詰まってしまう箇所を重点的に見直すと、文章をブラッシュアップできるでしょう。

媒体を変えて読み返す

プリントアウトしたり、スマホから確認したりと、異なる媒体でチェックするのも効果的です。違う視点で読み返すと細部のミスに気が付きやすくなります。また、スマホから閲覧する読者の立場になって、文章をチェックできるメリットもあります。

時間を置いて読み返す

客観的な視点で文章を読めるように、時間を空けてから推敲しましょう。文章を書いた直後は、執筆中の記憶が残っているため、ミスや文章の違和感を見落としがちです。時間に余裕があれば、一晩寝かせてから読み返すのが理想的です。冷静な視点を取り戻せるため、効果的に推敲できるでしょう。

ライティング技術のトレーニング方法

ライティング技術のトレーニング方法には以下の3つがあります。

1つずつくわしく解説します。

写経する

写経とは書き写すことです。参考となる良い文章を何度も書き写すと、わかりやすい文章構成や表現が身につき、ライティング技術の向上が期待できます。

闇雲に真似てタイピングするのではなく、分析をしながら写経することが重要です。「なぜこのような表現をしたのか」「なぜこの文章は読みやすいのか」などを考え、一文一文分析しながら書き写しましょう。良い文章だと思った理由を深堀りしていくと、自分の文章の改善点が見えてきます。

文章を読む

ライティング技術を向上させるには、多くの文章に触れることが効果的です。まずは読書の習慣を身につけ、慣れてきたら興味のないジャンルの文章を読んでみるのもおすすめです。わからない言葉に触れる機会が増えるため、語彙力が高まり、表現の幅が広がります。

とにかく書く

最も確実に効果が得られるトレーニング方法は、繰り返し書いて練習することです。ただ書くだけではなく、書いた後に読み返して見つけた改善点を、次の実践で活かす一連の流れが大切です。可能であれば、第三者からフィードバックをもらうと、改善点が明確になり、より効果的にライティングスキルを向上させられるでしょう。

ライティング技術を向上させてわかりやすい文章を書こう！

今回はライティング技術について、以下の4項目を解説しました。

ライティング技術が上がれば、短時間でわかりやすい文章を書けるようになります。ライティングは繰り返し練習すれば誰でも身につけられる技術です。ご紹介した14のコツやトレーニング方法を実践し、ライティングスキルの向上に役立ててみてください。